Déclaration d'intention

À Connie’s Academy, nous nous efforçons d'en faire un lieu sûr et sécurisé pour les étudiants, les enfants, les parents, le personnel et tous les visiteurs qui peuvent entrer dans le cadre. Nous visons à informer tous les étudiants, les enfants, les parents et le personnel au sujet des problèmes liés à la santé, la sécurité et l’environnement afin de minimiser les dangers et les risques pour permettre à tous de prospérer dans un environnement sain et sûr.

Organisation et responsabilités

Le chef de l’éducation, Connie Reza, est responsable de la gestion globale de la

Santé, la sécurité et l’environnement à l’Academy.

Son rôle est la gestion et la promotion de la santé et de la sécurité.

Les travailleurs de l’Academy

Tout le personnel, les étudiants et les bénévoles sont responsables de s'assurer qu'ils fonctionnent d'une manière sûre pour eux et pour les autres et de se conformer aux exigences de cette politique. Tout le personnel, les parents, les bénévoles et les étudiants (« Participants ») sont invités à lire la politique de santé, sécurité et environnement de Connie’s Academy.

Les travailleurs de l’Academy

sont responsables de:

• La lecture de la politique de santé, sécurité et environnement de Connie’s Academy.
• Le respect de toutes les dispositions HSE de Connie’s Academy
• Formation HSE et cours de récyclage obligatoires
• Respecter les conclusions des évaluations des risques et la réalisation des contrôles mentionnés
• Réaction immédiate sur ​​toute question urgente ou face au danger et en rendre compte au directeur de l'éducation ou au Directeur Général (le «personnel de direction ») .
• rapports des défaillances et des risques non-urgents en les écrivant dans le livre des rapports HSE et ou ajout d'un point à l’ordre du jour pour discussion lors des réunions hebdomadaires du personnel
• Réaliser des inspections en temps opportun de tous les domaines de l’Academy à l'intérieur et à l’extérieur, de l'équipement et des ressources

Personnel administratif de l’Academy

sont chargés de:

• Assurer que la structure du bâtiment à l'intérieur et à l'extérieur est ignifuge
• Réaliser les essais statiques sur le matériel électrique, de gaz, d' eau et de climatisation
• Tester l'alarme incendie , des détecteurs de fumée et de l'éclairage d'urgence
• Test de la température contrôlée de l' eau chaude dans les robinets utilisés par les enfants
• Entretenir le jardin
• Assurer HSE
• Donner des conseils et de l'aide
• Fournir des fournitures de premiers soins
• Assurer la mise à jour de la politique HSE
• Entreprendre des inductions pour tout le personnel de l’Academy et les entrepreneurs sous contrat avec celle-ci

La Direction de Connie’s Academy

est chargé de:

• Mener des audits
• enquêter sur les accidents graves

Précautions contre l'incendie

Un plan général d'urgence d'incendie et une procédure d'évacuation sont donnés à tous les membres du personnel. Une copie du plan est disponible à la réception.

Tous les participants sont conscients de l'emplacement des portes coupe-feu et issues de secours , et des moyens d'évasion de l’Academy . L'emplacement des points et des instructions d'extinction d'incendie et d'alarme incendie les plus proches pour leur utilisation doivent être connus . Tout le personnel est tenu de prendre part à la formation interne Lutte Contrel’Incendie. Les issues de secours sont toujours propres, sans obstacles. L'alarme incendie est contrôlée chaque mois.

Procédure Lutte Contre L’Incendie

Tous les membres du personnel ont assisté aux exercices lutte contre l'incendie. Au cas où une alarme incendie sonne, il faut faire ce qui suit :

• Le Responsable Incendie doit prendre la feuille de présence à la réception.
• Le personnel doit prendre en charge les enfants et les étudiants et les aider à quitter immédiatement l’Academy , par la sortie la plus sûre , à la zone de rassemblement à côté de l'entrée principale à l’extérieur de l' Academy , le portail rouge " entrée personnel ‘’.
• Le Responsable Incendie doit vérifier qu’il n’y a plus de gens à l’Academy par rapport à la feuille de présence.

Au cas où la sortie est impossible par le portail  " entrée du personnel, les enfants, les étudiants et le personnel doivent s’assembler à l'autre portail rouge " entrée clients’’.

On contactera les parents par la suite récupérer leurs enfants.

Prévention des incendies

A la fin de journée le personnel de l’Academy devra débrancher tous les appareils électriques, fermer toutes les portes et fenêtres de chaque salle. L’Academy est un environnement non -fumeur.

Premiers secours

Les membres du personnel ont suivi une formation de secourisme qui est mise à jour tous les trois ans . Le secouriste qualifié est Ndy . Les boîtes de premiers soins sont situées à la réception et dans la salle au 1er étage de l’Academy .

Les trousses de premiers soins sont régulièrement vérifiées et en stock et sont gardées hors de la portée des enfants .

En cas d'accident qui nécessite une attention médicale professionnelle et une situation d'urgence nous informons le parent ou tuteur de l'enfant expliquant la nature exacte de la situation d'urgence et demander des instructions claires du parent ou tuteur . Ces instructions doivent être écrites dans le registre de sécurité.

En cas d`accident impliquant un enfant et qui nécessite une attention médicale d`un professionnel, nous devons informer les parents ou tuteurs de l`enfant afin d`expliquer la nature exacte de l`accident et leur demander les instructions claires y relatives. Ces instructions seront à la suite notées dans le registre Sécurité.

Dans le cas d`urgence, les responsables de l`Academy doivent immédiatement être informes de la situation. Lorsqu`un enfant est impliqué et qu`on arrive pas à joindre les parents, on en informera un responsable de l`Academy après avoir pris soin de l`enfant.

Évaluation des risques

La majorité des activités menées dans l’Academy sont généralement de faible risque dans la nature et ne nécessitent pas d'être formellement évaluées.

Toutefois, si nous prévoyons un voyage à l'extérieur de l’Academy ou effectuons une activité où l'enfant pourrait être à risque, nous procédons à une évaluation écrite des risques.

Les évaluations des risques sont effectuées par Connie Reza et le personnel contribuera à ces évaluations. Les évaluations des risques devraient être effectuées sur les activités dans les environs de l’Academy , à l’extérieur de l’Academy et au niveau des issues de sorties . Ils sont régulièrement réexaminés, les documents de travail sont affichés dans chaque zone de l’Academy . Si vous avez des questions ou des préoccupations personnelles, prière d’en parler aux membres du personnel de la direction .

Les évaluations des risques sont portées à l'attention de tous les participants et tous ceux qui sont impliqués dans l'activité . Les évaluations des risques sont revues chaque année .

Les évaluations des risques sont périodiquement transmises aux membres du personnel de la direction pour vérifier afin de s'assurer qu'elles sont appropriées et suffisantes .

Suivi de la politique de santé et sécurité

La politique de sécurité et de santé de Connie’s Academy est révisée afin de veiller sur son efficacité dans le cadre. L'inspection sera effectuée par les membres du personnel de la direction.

Problèmes de santé et de sécurité

Tout le personnel, les étudiants, les visiteurs, parents seront promptement avisés en cas problème lié à la santé et sécurité.

Les questions de sécurité seront enregistrées et examinées et les organismes concernés seront informés de la situation.

Questions relatives à la Santé et Sécurité

Tout le personnel, les étudiants, les visiteurs, parents / tuteurs doivent rapidement signaler tout problème de santé et de sécurité ou danger à Connie ou à un membre du personnel à son absence et enregistrer l'incident dans le livre de la santé et de la sécurité.

Consultation Santé et sécurité

Tous les membres du personnel sont tenus de suivre un cours de santé et sécurité prescrit lorsqu'il est retenu au moins une fois tous les trois ans.

Les dossiers de formation entreprise par le personnel sont conservés par l’Academy ainsi que les dates prévues pour  les cours à venir et le récyclage.

Procédure d'urgence

En cas d'urgence médicale ces procédures seront mises en œuvre.

S’il faut appeler une ambulance, le personnel contactera la Clinique Guenin. Il est interdit au personnel d’utiliser les véhicules personnels.

Si le parent ou tuteur est incapable d'aller avec leur enfant, un membre du personnel pourra les accompagner.

Ils fourniront les informations relatives à l’accident (la carte d'enregistrement de l’enfant, la forme de l'accident et des médicaments nécessaires.

Si un enfant ou un membre du personnel, etc a une blessure mineure, on peut faire recours à un taxi.

Toutes les informations pertinentes seront également prises.

Si un enfant est impliqué, le parent ou tuteur doit être informé.

Plan en cas de catastrophe

Connie’s Academy a élaboré un plan en cas de catastrophe. Si l’Academie a été touchée par une catastrophe vous serez contacté par téléphone ou texte. Tous les numéros de téléphone sont tenus à l’Academy.

Veuillez faire en sorte que nous ayons en place vos numéros de téléphone. S'il vous plaît assurez-vous que vous avez le numéro de téléphone de Connie’s Académy comme dans le cas d'une catastrophe, vous devrez peut-être nous contacter.

La politique de sécurité et de sûreté

Connie et Ndy sont les membres du personnel qui ont suivi une formation appropriée et sont responsables de l'enregistrement des évaluations des risques, la mise à jour des politiques et d'assurer que les autres soient conscients des problèmes de sécurité et de sûreté.

Couverture Assurance

Nous avons une assurance responsabilité civile et une assurance accidents de travail. Le certificat est affiché dans le hall.

Consignes de sécurité pour enfants

Seuls les adultes ayant des formulaires de la Criminal Records Bureau peuvent surveiller les enfants. Nous visons pour les adultes de ne pas superviser les enfants seuls.

Pendant les heures d'ouverture de l’Academy , il ya toujours au moins deux adultes dans le bâtiment .

Les parents ou tuteur s seront invités à fournir à l’Academy leurs numéros de téléphone, les noms et numéros de téléphones de ceux qui devraient être contactés en cas d'urgence , et une liste de toutes les allergies , les besoins alimentaires et des maladies chez l'enfant pouvant affecter la sécurité de l'enfant.

Les équipements de l’Academy sont vérifiés quotidiennement et tous les articles endommagés ou dangereux sont retirés , remplacés ou réparés .

Tous les matériels créatifs utilisés sont non toxiques.

Le sable est propre et convenable pour les jeux d’enfants.

Toutes les matières dangereuses, y compris les médicaments, sont stockées hors de la portée des enfants.

Les fils et les câbles sont bien gardés et les enfants apprennent à ne pas les toucher.

Tous les équipements électriques et de gaz dans le bâtiment sont conformes aux exigences de sécurité et sont régulièrement vérifiés.

L’Academy a une politique de non -fumeurs.

Le système d’éclairage et de ventilation est adéquat dans tous les domaines y compris les zones de stockage.

Hygiène

Pour prévenir la propagation des infections, nous allons encourager les pratiques suivantes :

Nous recherchons régulièrement des informations de l'autorité sanitaire locale pour s'assurer que nous soyons  à jour par rapport aux dernières recommandations.

Les draps sont codés par couleur pour différentes tâches

Lorsque cela est possible la vaisselle se fera sécher à l’air.

Le personnel portera des tabliers de protection lors de la préparation des aliments.

Les surfaces et les réfrigérateurs sont nettoyés avec un spray antibactérien.

L’agent d’entretien de l’Academy a une rotation pour le nettoyage des appareils et et des installations.

Prévention des infections

Les zones sanitaires ont un niveau élevé d'hygiène, y compris la main et le lavage et la

possibilité de séchage.

Le personnel et les enfants se lavent les mains après avoir utilisé les toilettes.

Les enfants sont encouragés à se couvrir la bouche en cas de toux et les éternuements.

Une grande boîte de tissus est disponible dans chaque chambre et les enfants sont encouragés à se moucher et essuyer leur nez comme approprié et de jeter les tissus dans une poubelle. Tous les tissus souillés sont éliminés de façon appropriée.

Les mouchoirs sont utilisés et éliminés de manière appropriée.

L’Academy est nettoyée tous les jours par un agent d’entretien professionnel employée par l’Academy et dont le niveau est maintenu quotidiennement par le personnel de l’Academy.

Notification des accidents

Tous les accidents / incidents / accidents évités de justesse, sauf ceux de nature mineure seront étudiés par le service compétent et enregistrés sur la documentation pertinente.

Des incidents mineurs seront enregistrés sur la documentation pertinente et évalués localement une fois par trimestre. En cas d'accident d’un enfant pendant la journée, un formulaire sera rempli et soumis au parent ou tuteur. Nous demandons également à tous les parents ou tuteurs de remplir un formulaire d'accident, à consigner les incidents qui ont eu lieu à la maison et ont laissé une marque sur l'enfant.

Les accidents / incidents de nature grave seront immédiatement signalés par l'enseignant ou au membre du personnel par téléphone et feront l'objet d'une enquête plus formelle par le personnel de la direction.

Sécurité de la Direction

Tous les employés / bénévoles ont reçu des conseils sur le stockage , la mobilisation , le levage et le montage de gros équipements .

Lorsque le personnel veut prendre un équipement / article, on leur donne du matériel approprié pour le faire de façon sûre.

Mesures de sécurité pour enfants

Les fenêtres de bas niveau sont fabriquées à base de matériaux qui ne se brisent pas accidentellement ou sont faites en toute sécurité.

Tout le personnel prendra des précautions pour éviter que les doigts de l'enfant soient coincés dans une porte et aussi faire prendre conscience aux enfants.

Un membre du personnel accompagnera tout visiteur ou entrepreneur qui doit travailler dans la zone où les enfants jouent .

Les parents ou tuteurs seront invités à fournir à l’Academy les noms et numéros de téléphone

Des personnes à contacter en cas d'urgence, ainsi que les personnes qui sont autorisées à prendre l'enfant.

Les parents ou tuteurs doivent signer à l’arrivée et au départ.

Les parents ou les tuteurs doivent remplir le formulaire d'inscription qui fournira à l’Academy les noms et numéros de téléphone des personnes qui devraient être contactées en cas d'urgence, ainsi que les noms des personnes qui sont autorisées à prendre l'enfant et un mot de passe peut être utilisée à ces occasions.

Couverture Assurance

Nous avons une assurance responsabilité civile. Le certificat est affiché à la réception.

Vie au quotidien

Nous déconseillons les adultes d’exposer les enfants sans surveillance sous le soleil.

Pendant les heures d'ouverture de l’Academy , il ya toujours au moins deux adultes dans le bâtiment .

Dans le formulaire d'inscription , les parents ou tuteurs doivent fournir à l’Academy leurs numéros de téléphone, les noms et numéros de téléphone de ceux qui devraient être contactés en cas d'urgence , et une liste de toutes les allergies , les besoins alimentaires et des maladies chez l'enfant pouvant affecter la sécurité à l’Academy .

L'équipement de l’Academy est vérifié quotidiennement, les articles endommagés ou dangereux sont retirés ; ils peuvent être remplacés ou réparés.

Tous les matériels utilisés sont non toxiques .

Le sable est propre et convenable et approprié pour les jeux d’enfants.

Toutes les matières dangereuses, y compris les médicaments sont rangées hors de la portée des enfants.

Le jardin est utilisé sous la supervision d'un adulte.

Les appareils de chauffage, les prises électriques, les fils et les câbles sont bien gardés et les enfants sont instruits de ne pas les toucher.

Tous les équipements électriques et de gaz dans le bâtiment sont conformes aux exigences de sécurité et sont régulièrement vérifiés.

L’éclairage et la ventilation sont adéquats dans tous les domaines y compris les zones de stockage .

Politique Anti-Tabac, Alcool et Téléphones Portables

L’Academy prône une politique ‘’non-fumeur’’. Il n’est pas permis de fumer dans l’enceinte du bâtiment de l’Academy quelles que soient les circonstances.

A l’exception de quelques téléphones portables désignés de l’Academy, tout le personnel de l’Academy est appelé à fermer leurs téléphones pendant les heures de services. Le personnel doit avertir tous les étudiants que les téléphones portables doivent être éteints dans le laboratoire de langues, la salle de classe ou la salle de cinéma.

Le personnel ne doit pas consommer de l’alcool de quelque nature le matin avant ou pendant le service à l’Academy. Une consommation modérée de l’alcool peut être tolérée pendant les heures de service à l’Academy, sous réesrve de l’approbation préalable de la direction de l’Academy.

Toute violation par le personnel de l’Academy ou des Sous-traitants des règles du présent chapitre peut entraîner des sanctions disciplinaires.

L’usage des drogues illégales est strictement prohibé. Toute personne surprise en possession de, ou faisant usage des drogues illégales, ou en état d’ivresse soit de drogue ou d’alcool sera passible de quitter l’enceinte de l’Academy.  Si ladite personne est membre du personnel de l’Academy, elle sera sans préavis congédiée.

Latex et les allergies

L’Academy offre des gants en latex pour le personnel à porter pour le nettoyage général et le traitement des fluides corporels et l'utilisation de solutions de nettoyage anti- bactériens comme selon la nécessité.

Sécurité des équipements de jeu

La sécurité des matériels de jeu a d'abord été vérifiée par les enseignants après la construction.

Tous les équipements et les ressources sont contrôlés périodiquement pour s’assurer qu’il n’y ait pas de défauts.

Sécurité au soleil

Connie’s Academy croit en la promotion, la pratique et aux procédures de sécurité contre le soleil pour garantir que les enfants et le personnel soient protégés contre les coups de soleil et les dommages cutanés causés par les rayons ultra violets nocifs du soleil. Le cancer de la peau est généralement causé par ces rayons et il est particulièrement important de protéger tous nos participants du soleil.

Dispositions d’entretien du Jardin

L'agent d'entretien du jardin entreprend ce qui suit: pendant la saison sèche l'herbe à l’Academy est coupée sur un cycle de deux semaines , les arbustes sont taillés et les mauvaises herbes enlevées , cela s’effectue en fonction des conditions météorologiques , par exemple, si l’herbe est sèche et courte, il dispose d’assez de temps libre pour faire un travail autre que la tonte du gazon . Pendant la saison des pluies les arbustes sont taillés en fonction des conditions météorologiques.

Contrôle des substances dangereuses pour la santé (COHH)

Toutes les substances utilisées par le personnel de l’Academy pour maintenir un environnement propre et sûr sont des matériaux d'entretien ménager. Tous les changements de fournisseurs et de produits seront examinés par le directeur de l’éducation.

Les produits de nettoyage de qualité industrielle utilisés par le personnel d’entretien professionnel, lorsque l’Academy est fermée , sont utilisés et stockés dans un placard hors de la portée du public.